Aufbewahrungspflicht für eMails

07. April 2015

Do not litter!

Es ist schon etwas anstrengend, wenn eMails im Zuge von Softwareupdates nicht mehr aufzufinden sind oder die eMail-Struktur allgemein eher wie ein Kinderzimmer statt wie ein Archiv aussieht. Damit muss aber jeder selbst klarkommen. Anders sieht es mit geschäftlichen eMails aus, die gemäß verschiedener Gesetze ordentlich archiviert und verfügbar sein müssen. Die umfangreichsten Anforderungen stellt das Steuergesetz. Eine genaue Definition dessen, was aufbewahrungspflichtig ist, gibt es aber auch hier nicht. Letztlich liegt es im Ermessen eines Prüfers auch eine Verabredung zum Mittagessen als geschäftsrelevant einzustufen oder nicht, weswegen wir empfehlen:

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